1. Inschrijving en betaling

1.1. Inschrijving is pas definitief na ontvangst van het volledig ingevulde inschrijfformulier én betaling van het verschuldigde bedrag.

1.2. Betaling dient te gebeuren binnen 14 dagen na factuurdatum op het vermelde rekeningnummer.

1.3. Er geldt een borg van €25 voor het gebruik van een dekzeil (indien van toepassing), contant te voldoen bij aankomst.

1.4. Bij annulering door de deelnemer tot 14 dagen voor aanvang wordt 50% van het inschrijfgeld terugbetaald. Bij annulering binnen 14 dagen vindt geen restitutie plaats.

 

2. Kramen en standplaatsen

2.1. Kramen zijn ca. 4 meter breed en worden door de organisatie geplaatst.

2.2. Grondplaatsen en foodtrucks dienen zelf alle benodigde materialen mee te nemen (tafels, tenten, etc.).

2.3. Kramen/plaatsen worden toegewezen door de organisatie. Verzoeken kunnen worden ingediend, maar zijn niet gegarandeerd.

2.4. Alle deelnemers dienen hun plek netjes achter te laten. Afval dient zelf afgevoerd te worden.

 

3. Opbouw en afbouw

3.1. Opbouw is mogelijk vanaf 09:00 uur.

3.2. Plaatsen worden toegewezen door de organisatie

3.3. Auto’s mogen tot 11:30 uur op het terrein voor laden/lossen. Daarna moeten voertuigen verwijderd worden, tenzij anders overeengekomen.

3.4. Afbouw start pas na 20:00 uur, in verband met veiligheid voor bezoekers.

3.5. Bij het niet nakomen van deze tijden behoudt de organisatie zich het recht voor om deelname in de toekomst te weigeren.

 

4. Gedrag en verkoop

4.1. Het is niet toegestaan om namaakartikelen, wapens, verboden middelen of andere illegale producten te verkopen.

4.2. Gebruik van versterkt geluid (muziek, microfoon) is alleen toegestaan met toestemming van de organisatie.

4.3. De deelnemer is verantwoordelijk voor de veiligheid van eigen materialen en producten.

4.4. Het is niet toegestaan om buiten de toegewezen plek te staan of uit te breiden.

 

5. Aansprakelijkheid

5.1. Deelname is geheel op eigen risico.

5.2. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, diefstal of letsel, tenzij er sprake is van aantoonbare nalatigheid.

5.3. Iedere deelnemer dient zelf verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid en schade.

 

6. Overmacht en annulering

6.1. Bij extreme weersomstandigheden of overmacht (zoals overheidsmaatregelen) kan het evenement worden geannuleerd of aangepast.

6.2. Bij afgelasting door de organisatie worden deelnemers hierover zo snel mogelijk geïnformeerd. Eventueel reeds betaalde bedragen worden (gedeeltelijk) terugbetaald, tenzij anders aangegeven.

 

7. Slotbepaling

7.1. Door inschrijving verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.

7.2. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren bij overtreding van deze voorwaarden.